Văn phòng làm việc thiết kế trẻ trung như quán cafe, cái gì cũng có

Vitra Consulting & Planning Studio là công ty tại Thụy Sỹ chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và thiết kế nội thất cho các cá nhân và công ty muốn đổi mới văn phòng làm việc. Mục đích trọng tâm là hướng đến trải nghiệm của nhân viên, cải thiện cho toàn bộ tổ chức, biến văn phòng cứng nhắc trở nên uyển chuyển, phù hợp với xu hướng làm việc hiện đại, ngày càng đổi mới trong tương lai.

Với nhiều thập kỷ kinh nghiệm, Vitra Consulting & Planning Studio đã chứng minh cho khách hàng thấy sự ấn tượng, hiệu quả ngay trong trụ sở làm việc chính của họ tại Birsfelden, gần Basel, Thụy Sĩ. Một văn phòng được xây dựng trên khu đất không quá lớn, chưa đến 300m² nhưng cực kỳ lôi cuốn với tên gọi Vitra Club. 

Vitra Club được thiết kế với nỗ lực tái tạo lại văn phòng, nhấn mạnh sự thân thiện và hợp tác, điều này hình thành từ những phản hồi và quan sát học được trong quá trình làm việc tại gia mùa đại dịch. Nora Fehlbaum, Giám đốc điều hành của Vitra cho biết: “Ngày nay, mọi người đến văn phòng không chỉ để thực hiện những công việc cá nhân đòi hỏi sự tập trung mà họ còn đến vì mong muốn cảm nhận mình là một phần của tổng thể lớn hơn. Họ muốn gặp gỡ đồng nghiệp, tìm kiếm kiến thức, trao đổi kinh nghiệm mới. Các "thành viên" trong “câu lạc bộ”  bao gồm tất cả nhân sự từ các bộ phận của Vitra cùng các đối tác thân thiết. Chúng tôi có rất nhiều khu vực công cộng, bán công cộng và cả khu vực riêng tư để đáp ứng hầu hết nhu cầu của mọi người”.

Nói cách khác, văn phòng Vitra Club nhằm mục đích truyền cảm hứng, mang lại một bầu không khí vui vẻ và dễ thích nghi hơn, nơi mọi người thực sự muốn làm việc, mời gọi “trao đổi kiến ​​thức và hiểu biết một cách tự phát”. Một người thường không bao giờ thốt lên: “Tôi phải đến văn phòng” với sự nhiệt tình giống như “Hãy bắt đầu đến Club”. Vitra Club đã thay đổi nhận thức và cả sự năng động của không gian làm việc, nhấn mạnh vào cách nội thất và bầu không khí mà nó định hình hoàn toàn có thể ảnh hưởng đến năng suất, thái độ và hạnh phúc của nhân viên nói chung.

Vitra Club được chia thành ba khu vực riêng biệt. Khu vực đầu tiên của văn phòng là khu vực công cộng được trang bị tiện nghi với chỗ ngồi để thúc đẩy các cuộc họp tự phát và hợp tác không chính thức. Những món nội thất cung cấp khả năng sử dụng cho các cuộc trò chuyện cởi mở. Khu vực thứ hai bổ sung một “quyền riêng tư khiêm tốn”, nội thất có thể dễ dàng di chuyển, cho phép linh hoạt giữa làm việc cá nhân và làm việc nhóm. Và cuối cùng, khu vực thứ ba được thiết kế để dành riêng cho nhân sự cần yên tĩnh, được “che chắn” khỏi sự gián đoạn hay chi phối của các yếu tố bên ngoài để xử lý công việc của mình tốt nhất.

Nora Fehlbaum, Giám đốc điều hành của Vitra hy vọng sẽ thấy nhiều công ty áp dụng cách tiếp cận linh hoạt để làm việc tại văn phòng không còn là nỗi buồn chán của nhân viên. Có thể nói, việc xây dựng nơi làm việc theo mô hình này không chỉ tối ưu năng suất mà còn đảm bảo sức khỏe tinh thần, hạnh phúc của người lao động.