Cách tra cứu sổ hổ khẩu điện tử đơn giản và nhanh nhất ai cũng nên biết

Khoản 3, điều 28, Luật Cư trú 2020 có quy định, từ ngày 1/7/2021, khi công dân thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú thì cơ quan đăng ký cư trú sẽ tiến hành điều chỉnh, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và thu hồi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú đã cấp (bản giấy); không cấp mới, cấp lại sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.

Cụ thể, đến hết ngày 31/12/2022, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú bằng giấy sẽ không còn giá trị sử dụng. Thay vào đó, Cơ quan quản lý cư trú sẽ quản lý người dân bằng dữ liệu điện tử trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư từ ngày 1/1/2023. Các thông tin về hộ khẩu sẽ được đưa vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và được tích hợp vào CCCD gắn chip. 

Người dân muốn tra cứu thông tin về sổ hộ khẩu, sổ tạm trú điện tử của mình cần thực hiện theo các bước như sau đây:

Cách tra cứu sổ hộ khẩu điện tử bằng mã bảo hiểm xã hội

Thông qua mã bảo hiểm xã hội (BHXH), người dân có thể tra cứu sổ hộ khẩu điện tử bằng cách như sau:

Bước 1:

Bạn hãy truy cập vào trang web baohiemxahoi.gov.vn, sau đó vào mục tra cứu mã số BHXH.

Bước 2:

Điền đầy đủ các thông tin bắt buộc vào ô tra cứu như tỉnh/thành phố (điền theo nguyên quán CMND, CCCD hoặc sổ hộ khẩu), họ và tên, số CMTND hoặc CCCD, ngày sinh.

Bước 3: Hãy nhấn vào ô "Tôi không phải là người máy" và chờ kết quả tra cứu.

Sau đó, hệ thông sẽ trả kết quả cơ bản của công dân như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, mã hộ gia đình. Mã hộ này chính là mã số hộ khẩu của bạn.

Theo đó tại Khoản 1, điều 24, Luật Cư trú năm 2004 nêu rõ, sổ hộ khẩu là hình thức quản lý nhân khẩu theo hộ gia đình và có chức năng xác định nơi thường trú hợp pháp của công dân. Sổ hộ khẩu được cấp cho hộ gia đình hoặc cá nhân đã đăng ký thường trú và có giá trị xác định nơi thường trú của công dân.

Hiện nay, mỗi người dân sẽ được cấp một mã số định danh cá nhân được in trên thẻ căn cước công dân gắn chip. Thẻ này hiện đang được từng bước tích hợp với những thông tin quan trọng của công dân như sổ hộ khẩu, thẻ BHXH... Chính vì vậy, khi làm các thủ tục hành chính, thay vì phải mang theo CMTND/CCCD và sổ hộ khẩu giấy như trước, người dân chỉ cần xuất trình CCCD gắn chip để đối chiếu.

Một số lưu ý khi kiểm tra hộ khẩu online:

+ Nếu bạn chưa tham gia bảo hiểm xã hội thì bạn sẽ không có mã số BHXH do đó, bạn sẽ không thể tra cứu bằng phương pháp trên được.

+ Đôi khi Bảo hiểm xã hội Việt Nam sẽ thay đổi giao diện, do đó khi tra cứu bạn hãy xác nhận theo yêu cầu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

+ Nếu bạn tra cứu bằng mã số bảo hiểm xã hội nhưng không ra kết quả thì có thể hồ sơ của bạn chưa được cập nhật, hoặc các bạn kiểm tra lại thông tin điền đã chính xác chưa. Nếu tra cứu và phát hiện sai sót, thiếu thông tin hoặc nhầm lẫn,  bạn cần liên hệ đến cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam để được hỗ trợ.