Bước sang năm thứ 3 dịch Covid-19 tác động trực tiếp đến mọi mặt của đời sống, mọi người dường như đã dần thích nghi và quen với sự thay đổi cuộc sống, công việc trong mùa dịch. Không chỉ có sự góp mặt của chiếc khẩu trang, làm việc tại nhà (work from home) đang trở thành xu thế mới của mỗi doanh nghiệp.
Tuy nhiên, để làm việc tại nhà thế nào cho hiệu quả không phải ai cũng nắm rõ. Cùng tham khảo những phương pháp dưới đây để đảm bảo chất lượng công việc khi work from home.
Khi làm việc tại nhà, mọi người thường trở nên lười biếng vì "dính chặt" với chiếc gường ngủ, TV hay ghế sofa. Tuy nhiên, việc không có không gian làm việc hợp lý là nguyên nhân trực tiếp dẫn tới tình trạng không có tinh thần hứng khởi để làm việc.
Vì vậy, để công việc đạt hiệu quả, bạn nên bố trí không gian làm việc đủ yên tĩnh, tập trung với bàn ghế thoải mái cùng những thiết bị cần thiết như laptop, mạng internet, bàn làm việc, ánh sáng và nhiệt độ hợp lý.
Ngoài ra, dù chỉ ở nhà, bạn vẫn nên tạo cho mình cảm giác nghiêm túc, chỉn chu khi đang ở cơ quan bằng cách thay trang phục chỉnh tề, giữ thái độ nghiêm túc như khi đang hoàn thành công việc ở văn phòng.
Nếu như không có phòng làm việc riêng, bạn nên kê bàn làm việc trong phòng khách thay vì phòng ngủ, hoặc để bàn làm việc xa nơi bạn ngủ nhằm tạo sự phân lập rõ ràng về không gian giữa công việc - nghỉ ngơi.
Để tránh xao nhãng khi làm việc tại nhà, không có sự quan sát của sếp, mọi người cần tự lên lịch làm việc một cách khoa học.
Trước mỗi ngày làm việc, hãy lên danh sách những đầu mục công việc cần thực hiện và biến nó thành thói quen. Ví dụ như 6h sáng thức dậy tập thể dục, đi tắm, uống một ly nước, pha cà phê và hoàn thành những công việc đã đề ra.
Điều quan trọng hơn là bạn phải tuân thủ các hạng mục đã lên và đảm bảo hoàn thành chúng đúng tiến độ. Trong thời gian làm việc, đừng quên cho mình những giây phút nghỉ ngơi, thư giãn hợp lý. Khi hoàn thành xong công việc đúng tiến độ, bạn có thể thưởng cho mình những phần quà nho nhỏ như một chiếc bánh ngọt, xem một tập phim yêu thích.
Khi làm việc tại nhà, có rất nhiều tác nhân có thể ảnh hưởng đến chúng ta như những âm thanh ồn ào từ bên ngoài, con nhỏ hay thú cưng. Tuy nhiên, đừng quá khó chịu về những yếu tố đó mà tìm giải pháp hợp lý để khắc phục. Bạn hãy tìm không gian làm việc yên tĩnh, tránh tiếng ồn và yêu cầu sự tôn trọng thời gian làm việc riêng từ những người xung quanh.
Nếu bạn là người có con nhỏ, khi làm việc, bạn có thể giao cho con nhỏ những công việc khác như học bài, vẽ tranh... tùy vào sở trường và sở thích các bé để các bé giữ im lặng và hoạt động cùng bố/mẹ. Hãy có cuộc trò chuyện, trao đổi rất cụ thể và dễ hiểu với trẻ để trẻ hiểu rằng, giờ làm việc là giờ cần được tôn trọng và chỉ gọi bố/mẹ khi có việc khẩn cấp. Bạn cũng nên giúp trẻ được bận rộn với công việc của riêng chúng bằng 1 thời gian biểu chi tiết những việc cần hoàn thành trong giờ hành chính dù là trẻ đang nghỉ học tại nhà. Những nhiệm vụ này nên nhẹ nhàng và có sự thư giãn xen kẽ để giúp trẻ duy trì hứng thú cùng kỷ luật.
Ngoài ra, để tránh mất tập trung, hãy tắt những thông báo trên mạng xã hội, chuông điện thoại nếu chúng không quá cần thiết để đảm bảo hoàn thành công việc một cách nhanh chóng.
Đừng coi làm việc ở nhà là "bị cách ly, giam lỏng". Đơn giản hơn, hãy làm quen và tận hưởng nó. Để có cảm giác kết nối với mọi người, bạn nên duy trì cách làm việc nhóm qua tin nhắn, những buổi meeting online.
Khi cảm thấy quá cô độc, đừng ngại ngần gọi cho những người bạn thân qua điện thoại, mạng xã hội để chia sẻ về cuộc sống. Điều này sẽ giúp giải tỏa căng thẳng không nhỏ khi chúng ta không thể ra ngoài và nói chuyện trực tiếp với nhau.
Ngoài ra, nâng cao sức khỏe thể chất cũng giúp tinh thần của bạn phấn chấn hơn. Trong mỗi giờ giải lao, hãy đứng dậy khỏi bàn làm việc, vươn mình hít thở, vặn người, thả lỏng cơ thể. Sau 1 ngày làm việc căng thẳng, hãy trải thảm và tập thể dục tại nhà.
Việc tập thể dục sẽ tiết ra hormone endorphin, giúp tâm trạng bạn hưng phấn, vui vẻ hơn. Tập luyện 30 - 60 phút mỗi ngày cũng giúp cơ thể săn chắc, khỏe khoắn hơn để chống chọi với dịch bệnh.
Dịch bệnh diễn biến phức tạp, làm việc tại nhà chắc chắn sẽ trở thành xu hướng phổ biến trong tương lai. Vì vậy, tùy vào môi trường sống và công việc, mỗi người nên có những cách khác nhau để thu xếp việc làm tại nhà một cách hợp lý.
Bình luận