Doanh nghiệp nên chọn gói Google Workspace nào? Tư vấn chuyên sâu từ Adtimin

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, ngày càng nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam lựa chọn dịch vụ Google Workspace (trước đây là G Suite) để nâng cao hiệu quả làm việc, cộng tác trực tuyến và quản lý dữ liệu an toàn trên nền tảng đám mây. Tuy nhiên, giữa nhiều gói dịch vụ như Business Starter, Business Standard, Business Plus và Enterprise, không ít doanh nghiệp bối rối không biết nên chọn gói nào để tối ưu chi phí mà vẫn đáp ứng đủ nhu cầu vận hành.

Với vai trò là đối tác triển khai chính thức của Google tại Việt Nam, Adtimin đã có cơ hội hỗ trợ và làm việc với nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ chuyển đổi sang Google Workspace thành công. Dưới đây là những phân tích và tư vấn chuyên sâu từ đội ngũ Adtimin, giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp nhất.

Tổng quan các gói Google Workspace cho doanh nghiệp

Tổng quan các gói Google Workspace cho doanh nghiệp

Google Workspace Business Starter – Khởi đầu tiết kiệm, hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ

Đây là gói phổ biến nhất đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc mới thành lập. Gói này cung cấp đầy đủ các công cụ cơ bản như Gmail theo tên miền riêng, Google Drive 30GB/người, Docs, Sheets, Meet (tối đa 100 người tham gia họp), và các tính năng bảo mật tiêu chuẩn.

Phù hợp với:

- Doanh nghiệp nhỏ 

- Startup cần tiết kiệm chi phí trong giai đoạn đầu.

- Doanh nghiệp làm việc chủ yếu qua email, xử lý tài liệu đơn giản.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu lưu trữ nhiều hơn hoặc thường xuyên tổ chức họp trực tuyến quy mô lớn, nên cân nhắc nâng cấp.

Google Workspace Business Standard – Lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhóm cộng tác năng động

Gói này là lựa chọn "tầm trung" được ưa chuộng nhất. Với 2TB lưu trữ/người dùng, doanh nghiệp có thể lưu trữ tài liệu thoải mái, chia sẻ qua Google Drive nhóm, ghi hình các buổi họp trên Meet và cộng tác theo thời gian thực dễ dàng hơn.

Tính năng nổi bật:

- Google Meet họp trực tuyến lên đến 150 người, có ghi hình.

- Drive nhóm giúp chia sẻ và cộng tác hiệu quả giữa các bộ phận.

- Quản lý người dùng và thiết bị tốt hơn.

Phù hợp với:

- Doanh nghiệp từ 10–100 người.

- Nhóm làm việc theo dự án, công ty có bộ phận Marketing, Sales, kỹ thuật cần làm việc online liên tục.

- Doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ tài liệu, dữ liệu công việc ở mức trung bình.

Google Workspace Business Plus – Tối ưu cho doanh nghiệp cần bảo mật & tuân thủ cao

Ngoài các tính năng của gói Standard, Business Plus còn bổ sung nhiều tính năng nâng cao như: Google Vault, eDiscovery, lưu trữ không giới hạn thời gian, khả năng khôi phục email, nhật ký hoạt động và chính sách lưu giữ dữ liệu.

Đặc biệt có:

- Google Meet tổ chức đến 500 người.

- Lưu trữ 5TB/người dùng.

- Quản lý thiết bị đầu cuối, kiểm soát truy cập cao cấp.

- Dễ dàng đáp ứng yêu cầu kiểm toán, pháp lý (nhờ Vault).

Phù hợp với:

- Doanh nghiệp vừa và lớn (từ 50 nhân sự trở lên).

- Công ty có yêu cầu bảo mật cao, ngành tài chính, kế toán, luật, y tế…

- Doanh nghiệp cần lưu giữ tài liệu lâu dài, tuân thủ các quy định dữ liệu.

Google Workspace Enterprise – Giải pháp toàn diện cho tập đoàn lớn, yêu cầu đặc biệt

Đây là gói cao cấp nhất, cung cấp các công cụ bảo mật tiên tiến như Data Loss Prevention (DLP), S/MIME, quản lý endpoint nâng cao, hệ thống phân tích bảo mật (Security Center), cùng với hỗ trợ kỹ thuật 24/7 từ Google.

Tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp, dung lượng lưu trữ linh hoạt, có thể tích hợp các hệ thống nội bộ, LDAP, SSO và nhiều công cụ quản trị nâng cao.

Phù hợp với:

- Tập đoàn lớn, ngân hàng, công ty đa quốc gia.

- Doanh nghiệp cần tích hợp hệ thống riêng và yêu cầu bảo mật cao cấp.

- Đơn vị cần hỗ trợ SLA 24/7 từ Google và đối tác chiến lược như Adtimin.

Adtimin – Tư vấn đúng, triển khai chuẩn, đồng hành lâu dài

Không chỉ đơn thuần là cung cấp tài khoản Google Workspace, Adtimin mang đến giải pháp toàn diện từ tư vấn – thiết lập – đào tạo – hỗ trợ kỹ thuật giúp doanh nghiệp khai thác tối đa giá trị từ nền tảng này.

Ưu đãi khi đăng ký Google Workspace tại Adtimin

Vì sao nên chọn Adtimin?

- Adtimin là đại lý cấp 1 của Google tại Việt Nam

- Giá cả cạnh tranh: Adtimin cung cấp các gói dịch vụ tên miền với giá cả cạnh tranh và có nhiều khuyến mãi hấp dẫn cho khách hàng mới và khách hàng cũ.

- Đội ngũ hỗ trợ có chuyên môn sâu và kinh nghiệm về công nghệ

- Luôn cập nhật tính năng mới của Google Workspace

- Tư vấn cách thức giúp doanh nghiệp của bạn khai thác tối đa Google cũng như bảo mật dữ liệu

- Xuất hóa đơn cho khách hàng đưa vào chi phí công ty

Adtimin đồng hành cùng nhiều tập đoàn lớn như Co.opmart, EVN, VNPT, Novaland, Viettel, Vinacapital và Lotte trong hành trình chuyển đổi số, đặc biệt với giải pháp Google Workspace.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Adtimin không chỉ cung cấp dịch vụ mà còn tư vấn chuyên sâu, triển khai hiệu quả và đồng hành lâu dài như một đối tác công nghệ chiến lược – giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, tăng cường bảo mật và nâng cao hiệu suất làm việc.

Lời khuyên từ chuyên gia Adtimin

“Không có một gói Workspace nào là tốt nhất – chỉ có gói phù hợp nhất với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Việc đánh giá đúng hiện trạng, xác định mục tiêu sử dụng, từ đó chọn gói dịch vụ phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn tối ưu hiệu quả công việc.”– Mr. Tài, Giám đốc kỹ thuật, Adtimin

Liên hệ tư vấn miễn phí từ Adtimin

Hotline: 0918.437.227 | 0917.457.337

Email: info@adtimin.com

Website: www.adtimin.vn

Mã số thuế: 0314177865