Những lưu ý quan trọng khi điền tờ khai cấp căn cước công dân

Bước đầu tiên để được cấp thẻ căn cước công dân gắn chip đó là phải điền thông tin vào tờ khai một cách chính xác và đầy đủ nhất. Tưởng chừng như đây là việc làm dễ dàng nhưng lại có không ít người điền sai nội dung hoặc cách thức dẫn đến việc phải điền lại mất thời gian, có khi điền mãi cũng chẳng xong.

Theo đó, ở mục đầu tiên "Ngày tháng năm sinh", cần điền chính xác theo như trên giấy khai sinh. Ngày sinh phải ghi đủ 2 chữ số, tháng sinh từ tháng 1 đến tháng 9 chỉ ghi 1 chữ số, các tháng còn lại thì ghi 2 chữ số.

Trong trường hợp chứng minh nhân dân hoặc khai sinh trước đây chỉ có năm sinh, người điền tờ khai sẽ phải cung cấp giấy chứng sinh hoặc văn bản xác nhận của cơ sở y tế nơi cá nhân sinh ra để bổ sung thông tin.

Nếu không có hồ sơ, giấy tờ cá nhân nào cung cấp được ngày tháng năm sinh đầy đủ thì cho phép người làm tờ khai cam đoan theo quy định. Đối với trường hợp không xác định được ngày tháng năm sinh theo các chỉ dẫn trên thì mặc định ngày tháng sinh sẽ là 1/1 của năm sinh.

Tiếp đến, ở mục Dân tộc, Tôn giáo cần phải điền theo giấy tờ chứng nhận dân tộc, tôn giáo của cơ quan có thẩm quyền. Ví dụ, nếu người điền đơn hiện tại theo Phật giáo nhưng trên giấy khai sinh không ghi thì trong tờ điền cấp căn cước công dân không được điền Phật giáo.

Trường hợp người dân muốn điền khác giấy khai sinh thì cần phải có giấy chứng nhận Quy Y Tam Bảo hoặc giấy chứng nhận Phật tử.

Về tình trạng hôn nhân được điền 3 tình trạng là độc thân, đã kết hôn hoặc đã ly hôn. Lưu ý, ngay tại thời điểm kê khai, nếu bản án ly hôn hoặc quyết định công nhận thuận tình ly hôn chưa có hiệu lực thì tình trạng hôn nhân vẫn là đã kết hôn.

Đáng chú ý, mục Nơi đăng ký khai sinh rất nhiều người hiểu lầm và khai sai. Phải lưu ý rằng nơi đăng ký khai sinh khác với nơi sinh. Nghĩa là nếu bạn sinh ở Bệnh viện A, Hà Nội nhưng đăng ký khai sinh ở phường B, Hà Nội thì phải điền vào mục này là phường B, Hà Nội mới chính xác.

Khi điền nội dung phần Quê quán phải ghi chi tiết từ đơn vị hành chính cấp thấp nhất căn cứ theo giấy khai sinh và sổ hộ khẩu. Người dân cần lưu ý là quê quán chưa chắc đã là nơi sinh. Theo Luật hộ tịch 2014, quê quán của một người sẽ được xác định theo quê quán của cha hoặc mẹ được ghi trong tờ khai đăng ký khai sinh.

Hiện, ở các cơ sở đăng kí làm thẻ căn cước công dân gắn chip đều luôn có tờ khai mẫu để mọi người làm theo. Tuy nhiên hãy nắm chắc những lưu ý trên đây để không khỏi bỡ ngỡ và điền một cách chính xác nhất giúp cho quá trình làm căn cước được thực hiện suôn sẻ hơn.